PDF sang Word bị mất hình vẽ, đồ thị, bảng: cách khắc phục

Đề Toán có đồ thị hàm số, hình học không gian, bảng biến thiên. Sau khi chuyển PDF sang Word, hình biến mất, bị xô lệch, đè lên chữ hoặc bảng bị vỡ thành các ô lộn xộn. Bài này nêu nguyên nhân và cách giữ lại hình vẽ, đồ thị, bảng khi chuyển.

Vì sao hình và bảng hay hỏng khi chuyển?

• Hình vẽ là nét vector: nhiều đồ thị trong PDF là các đường vẽ, không phải ảnh. Công cụ không nhận ra chúng là một hình nên bỏ qua hoặc rải rác ra từng nét.
• Bảng không có đường kẻ rõ: bảng biến thiên có mũi tên và ký hiệu, rất khó để công cụ đoán thành ô bảng.
• Hình xen giữa chữ và công thức: khi bố cục nhiều cột, hình dễ bị chuyển sai vị trí.

Cách xử lý theo từng loại

Đồ thị và hình học

Nếu hình bị mất, cách chắc nhất là cắt hình từ PDF gốc (chụp vùng hình hoặc xuất ảnh) rồi chèn lại vào Word. Cần làm mới từng hình thì rất chậm khi đề dài.

Bảng biến thiên và bảng số liệu

Sau khi chuyển, kiểm tra từng bảng với bản gốc: số cột, số dòng, các giá trị và mũi tên. Bảng biến thiên đặc biệt hay bị sai nên cần đọc kỹ.

Dùng công cụ giữ hình và bảng ngay từ đầu

PDF sang Word của MathCopy được làm cho đề Toán: bảng và hình được giữ đúng vị trí trong file Word, cùng với công thức MathType hoặc Equation sửa được. Với tài liệu nhiều cột hoặc hình dày đặc, bạn vẫn nên xem lại kết quả và chỉnh nhẹ nếu cần.

Mẹo giảm lỗi

1. Chuyển từ file PDF gốc thay vì ảnh chụp lại màn hình.
2. Chỉ chọn những trang cần sửa để dễ kiểm tra hơn.
3. Sau khi chuyển, mở file Word cạnh PDF gốc và so từng trang có hình.
4. Lưu file thành bản riêng trước khi chỉnh sửa lớn.

Xem thêm: PDF sang Word bị lỗi công thức Toán.