PDF sang Word bị lỗi công thức Toán: nguyên nhân và cách khắc phục

Chuyển đề thi từ PDF sang Word xong, mở ra thì công thức biến thành ký tự lạ, phân số bị xé thành từng dòng, hoặc chỉ còn là một tấm ảnh không bấm vào sửa được. Đây là lỗi rất phổ biến với tài liệu Toán, Lý, Hoá. Bài này giải thích nguyên nhân và cách xử lý từng kiểu lỗi.

Các kiểu lỗi công thức thường gặp

• Công thức thành ảnh: nhìn đúng nhưng không sửa được, phóng to thì mờ.
• Ký tự rời rạc: tử số, mẫu số, số mũ nằm lệch dòng hoặc tách thành nhiều ô chữ.
• Ký hiệu thành ô vuông hoặc chữ lạ: thường do font của công thức không được nhận diện.
• Mất công thức: đoạn công thức bị bỏ trống hoặc bị gộp vào chữ bên cạnh.

Vì sao PDF sang Word hay sai công thức?

PDF chỉ lưu vị trí từng ký tự trên trang, không lưu cấu trúc “đây là phân số” hay “đây là căn bậc hai”. Công cụ chuyển đổi phải đoán lại cấu trúc từ hình dạng. Công cụ làm cho văn bản chung thường không có bước hiểu công thức nên chỉ giữ được hình thức bên ngoài. Công thức lồng nhiều tầng như phân số trong căn, cận tích phân hay ma trận là chỗ sai nhiều nhất.

Cách khắc phục

1. Kiểm tra công thức có phải ảnh không

Bấm vào công thức trong Word. Nếu hiện khung ảnh thì đó là hình, không phải công thức. Nếu bấm đúp mở được MathType hoặc khung Equation thì công thức vẫn sửa được.

2. Gõ lại các công thức ngắn

Với vài công thức đơn giản, gõ lại bằng Equation của Word (nhấn Alt + =) nhanh hơn việc sửa lỗi. Nhưng nếu cả đề có hàng chục câu thì cách này rất tốn thời gian.

3. Dùng công cụ tạo ra công thức thật

Cách bền nhất là dùng công cụ chuyển đổi hiểu công thức và xuất ra đối tượng MathType hoặc Equation ngay từ đầu. Với PDF sang Word của MathCopy, công thức ra dạng MathType (mặc định) hoặc Equation, bấm đúp là sửa, không phải ảnh.

4. Cẩn thận với font tiếng Việt cũ

PDF dùng font cũ như .VnTime dễ lỗi dấu sau khi chuyển. Sau khi chuyển, hãy đọc lại các đoạn chữ có dấu.

Danh sách kiểm tra trước khi in đề

1. Bấm vào 5–10 công thức ngẫu nhiên để chắc chúng không phải ảnh.
2. Xem lại số mũ, chỉ số dưới, dấu căn và dấu giá trị tuyệt đối.
3. So từng câu có bảng hoặc hình với file PDF gốc.
4. Đọc lại chữ tiếng Việt có dấu.

Xem thêm: cách chuyển đề thi PDF sang Word mà không mất công thức.